アユダンテスタッフコラム特選記事

2023年11月にGA4に「メールの送信スケジュール」機能が追加。どう使いこなす？

「メールの送信スケジュール」は標準レポートやカスタムレポート（ライブラリ機能）のレポートを定期的にメールで送信する機能です。

3 3 1

ライター：高田和資

GA4で2023年11月に「メールの送信スケジュール」機能が追加されました。

本コラムでは機能と作成方法を紹介します。

メールの送信スケジュールの概要

「メールの送信スケジュール」は標準レポートやカスタムレポート（ライブラリ機能）のレポートを定期的にメールで送信する機能です。

設定時に設定したフィルタや比較機能も適用されるため、特定のデータを定期的にチェックすることがより便利になります。

作成にはGA4プロパティの「管理者」権限ユーザーだけ行うことができます。

「メールの送信スケジュール」は最大50件まで作成可能です。

＜メールの送信スケジュールを作成できる権限＞
GA4プロパティの「管理者」権限
※編集者権限ユーザーは作成できません

＜メールの送信スケジュール対象レポート＞
対象レポート：標準レポート、カスタムレポート（ライブラリ機能
※リアルタイム、広告レポート、データ探索で作成したレポートは対象外

STEP1：メール送信の対象とするレポートを表示します。

右上にある「このレポートを共有」アイコンを選択し、「メールの送信日時を設定する」を選択します。

STEP2：表示された設定画面から各項目を入力します。

各項目の詳細は以下です。

項目名	入力する内容
① レポート名	メールで送信されるレポート名です。入力されたレポート名は「GA4のメール配信：入力したレポート名」というメール件名で送信されます。
②説明	省略可能です。作成したレポート内容の説明文として利用することができます。
③ 受信者リスト	作成したレポートを受信するメールアドレスを入力します。該当するGA4プロパティを閲覧できるユーザーであれば、どの権限ユーザーでも最大50個のメールアドレスを選択することができます。
④日付を選択	最初のメールを配信する日付を選択します。※GA4はイベントを計測後にGA４側で集計処理が終わるまで最大72時間かかる場合があり、レポートの集計期間次第で最後の３日分はデータが欠落している場合がありますのでご注意ください。
⑤頻度	メールを配信する頻度（タイミング）を毎日、毎週、毎月、毎四半期から選択します。
⑥有効期間	配信するメールの期間を1～12か月で選択します。期間が終了するとメールは送信されなくなります。
⑦レポート形式	配信されるレポートをCSV、PDFから選択します。
⑧言語	レポートの言語を選択します。