成功するCMS導入の必須ノウハウ

Part 4　失敗しないCMS導入ワークフロー：詳細設計

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ロール設計書

ロール設計書は、権限の内容をまとめたものだ。

今までは、ウェブサイト担当のチームのみで作成されていたウェブサイトもそれぞれのコンテンツを保有している担当者がデータの投入を進めることになるため、それぞれのコンテンツに対して、権限設定を行い、それぞれどういった運用を行うのかを明確にする。

ロール設計書で作成する内容としては、まずユーザーごとにどのような権限を持っているのかという部分の定義から行う。編集権限であったり、承認権限などさまざまな権限の中からそのユーザーに必要な権限を定義する。

次に、コンテンツに対しての権限を設定する。ユーザーがどのコンテンツに対して権限が有効であるのかを定義する。ロール設計書自体は、難しいものではない、管理システムにアクセスできるメンバーとそれぞれが何を行うことができるのかを定義するだけだ。しかし、明確に定義をしておかないと編集できないコンテンツを編集したり、承認がうまくいかなかったりと、多くの問題が発生する。